Privacybeleid Ventura Design: uw gegevens en rechten

1. Over dit privacybeleid

In dit privacybeleid van Ventura Design leest u welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoelang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden. Daarbij beperken wij de verzameling van gegevens tot wat noodzakelijk is voor het betreffende doel.

Ventura Design
Website: https://ventura-design.nl/
E-mail: info@ventura-design.nl
Adres: Haarlem, Nederland

Ventura Design is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

2. Op wie is dit privacybeleid van toepassing?

Dit privacybeleid is van toepassing op bezoekers en gebruikers van Ventura Design, waaronder:

bezoekers van onze artikelen en pagina’s;
personen die contact met ons opnemen;
personen die zich registreren;
externe schrijvers en inhoudelijke bijdragers;
bedrijven en deskundigen die zich als partner aanmelden;
personen die een wijziging of samenwerking voorstellen;
ontvangers van nieuwsbrieven of updates, indien deze dienst wordt aangeboden.

Wanneer u via Ventura Design wordt doorgestuurd naar een externe registratieomgeving, website of dienst, kan het privacybeleid van die externe partij van toepassing zijn.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u Ventura Design gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer, wanneer u dit zelf verstrekt;
naam en gegevens van uw organisatie;
functie of vakgebied;
account- en registratiegegevens;
inhoud van berichten en aanvragen;
voorgestelde artikelen, onderwerpen of samenwerkingen;
links naar websites, portfolio’s of sociale profielen;
IP-adres;
browser-, apparaat- en technische gegevens;
cookievoorkeuren;
gegevens over het gebruik van de website;
overige gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.

Wij vragen u geen gevoelige persoonsgegevens te versturen, tenzij dit noodzakelijk is en daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

4. Overzicht van verwerkingen

Verwerking	Mogelijke persoonsgegevens	Doel	Grondslag	Bewaartermijn
Bezoek aan de website	IP-adres, browser, apparaat, loggegevens	Website laten functioneren, beveiligen en technische problemen oplossen	Gerechtvaardigd belang en technisch noodzakelijke verwerking	Niet langer dan technisch noodzakelijk, doorgaans maximaal 12 maanden
Contactaanvragen	Naam, e-mailadres, bericht en eventuele organisatiedetails	Uw vraag beantwoorden en de aanvraag administreren	Uitvoering van een verzoek of gerechtvaardigd belang	Maximaal 12 maanden na afronding van het contact
Registratie en account	Naam, e-mailadres, accountgegevens en profielinformatie	Een account aanmaken en platformfuncties aanbieden	Uitvoering van een overeenkomst of verzoek	Zolang het account actief is en daarna maximaal 24 maanden, tenzij eerder verwijderd
Aanmelding als schrijver	Contactgegevens, expertise, profiel en ingediende voorstellen	Bijdragen beoordelen en eventuele publicatie voorbereiden	Uitvoering van een verzoek en gerechtvaardigd belang	Maximaal 12 maanden bij afwijzing; bij samenwerking zolang deze voortduurt
Partneraanmelding	Naam, organisatie, functie, website en aanvraaggegevens	Organisatie beoordelen voor een partnervermelding of samenwerking	Uitvoering van een verzoek en gerechtvaardigd belang	Maximaal 12 maanden bij afwijzing; bij samenwerking zolang deze voortduurt
Wijzigingsverzoeken	Contactgegevens, organisatie en informatie over de vermelding	Een bestaande vermelding controleren en aanpassen	Gerechtvaardigd belang	Maximaal 12 maanden na afhandeling
Nieuwsbrief of updates	Naam en e-mailadres	Informatie, artikelen of updates versturen	Toestemming	Totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt
Analytische cookies	Online identificatoren en gebruiksgegevens	Inzicht krijgen in het gebruik en verbeteren van de website	Toestemming, voor zover wettelijk vereist	Volgens de termijnen in het cookiebeleid
Beveiliging en fraudepreventie	IP-adres, loggegevens en verdachte activiteiten	Misbruik, spam en ongeautoriseerde toegang voorkomen	Gerechtvaardigd belang	Niet langer dan noodzakelijk, doorgaans maximaal 12 maanden
Wettelijke verzoeken	Gegevens die noodzakelijk zijn voor het verzoek	Voldoen aan een wettelijke verplichting of gerechtelijk bevel	Wettelijke verplichting	Volgens de toepasselijke wettelijke termijn

De AVG staat verwerking onder meer toe op basis van toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang. De gekozen grondslag moet passen bij het concrete doel van de verwerking.

5. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Ventura Design kan persoonsgegevens verwerken om:

de website goed en veilig te laten functioneren;
uw vragen en berichten te beantwoorden;
registraties en accounts te beheren;
voorstellen van schrijvers en deskundigen te beoordelen;
partneraanmeldingen en samenwerkingsvoorstellen te behandelen;
bestaande vermeldingen te controleren of aan te passen;
artikelen, categorieën en websitefuncties te verbeteren;
nieuwsbrieven of updates te versturen nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven;
spam, fraude, misbruik en beveiligingsincidenten te voorkomen;
aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
onze rechten en die van onze gebruikers te beschermen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die niet verenigbaar zijn met het oorspronkelijke doel, tenzij daarvoor een aanvullende wettelijke grondslag bestaat.

6. Contactformulieren en e-mail

Wanneer u contact met Ventura Design opneemt, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt. Dit kunnen uw naam, e-mailadres, organisatie, onderwerp en de inhoud van uw bericht zijn.

Gebruik het contactformulier niet voor het versturen van vertrouwelijke documenten, medische informatie, identificatiedocumenten of andere gevoelige persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor uw aanvraag.

Wij gebruiken uw gegevens om:

uw identiteit en aanvraag te begrijpen;
uw bericht te beantwoorden;
aanvullende informatie op te vragen;
de aanvraag naar de juiste verantwoordelijke door te sturen;
een administratie van de communicatie bij te houden.

7. Registratie, schrijvers en bijdragers

Registreren bij Ventura Design kan bedoeld zijn voor externe schrijvers, vakdeskundigen, organisaties en partners. Voor het lezen van openbare artikelen is doorgaans geen registratie nodig.

Bij een registratie kunnen wij gegevens vragen over:

uw identiteit en contactgegevens;
uw expertise of vakgebied;
de organisatie waarvoor u handelt;
uw voorgestelde onderwerp of bijdrage;
uw portfolio, website of eerdere publicaties;
de reden waarom u aan Ventura Design wilt bijdragen.

Een registratie of account geeft geen automatische garantie op publicatie, plaatsing, samenwerking of goedkeuring. Iedere aanvraag kan afzonderlijk worden beoordeeld.

8. Partneraanmeldingen en samenwerkingen

Wanneer u een organisatie, website of samenwerking voorstelt, gebruiken wij de verstrekte gegevens om te beoordelen of het voorstel aansluit bij Ventura Design.

Wij kunnen hierbij letten op:

relevantie voor onze bezoekers;
betrouwbaarheid van de organisatie;
kwaliteit en herkomst van de aangeboden informatie;
aansluiting bij interieur, wonen en duurzaam design;
mogelijke commerciële of redactionele belangen;
naleving van onze inhoudelijke richtlijnen.

Commerciële relaties geven partners geen automatisch recht op invloed op onafhankelijke redactionele inhoud.

9. Nieuwsbrief en communicatie

Wanneer Ventura Design een nieuwsbrief of e-mailupdates aanbiedt, ontvangt u deze alleen nadat u zich hiervoor heeft aangemeld of wanneer een andere geldige grondslag bestaat.

Iedere commerciële of informatieve nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om u af te melden. Na afmelding gebruiken wij uw e-mailadres niet langer voor deze communicatie.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

10. Cookies en analytische gegevens

Ventura Design gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website technisch te laten functioneren, voorkeuren te onthouden en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Niet-noodzakelijke analytische of marketingcookies worden alleen gebruikt nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven, voor zover toestemming wettelijk vereist is.

Meer informatie over cookienamen, categorieën, doeleinden en bewaartermijnen vindt u in ons Cookiebeleid:

U kunt uw cookievoorkeuren via de cookiebanner of cookie-instellingen van de website aanpassen.

11. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Ventura Design verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen gegevens delen met partijen die diensten aan ons leveren, zoals:

hosting- en serverleveranciers;
website- en beveiligingsleveranciers;
WordPress- en Elementor-gerelateerde dienstverleners;
aanbieders van contactformulieren en e-maildiensten;
analytische dienstverleners, zoals Google Analytics;
externe registratie- of accountplatforms;
professionele adviseurs;
overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Deze partijen ontvangen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor hun werkzaamheden. Wanneer een partij persoonsgegevens namens Ventura Design verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en gegevensverwerking.

12. Externe registratieomgeving en externe links

Op Ventura Design kunnen links staan naar externe websites, diensten of registratieplatforms. Wanneer u zo’n link volgt, verlaat u mogelijk onze website.

De externe partij kan zelfstandig bepalen:

welke gegevens worden verzameld;
voor welke doeleinden deze worden gebruikt;
hoelang de gegevens worden bewaard;
met welke partijen de gegevens worden gedeeld.

Lees daarom ook het privacybeleid van de betreffende externe partij. Ventura Design is niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op websites waarover wij geen zeggenschap hebben.

13. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, gebruiken wij waar nodig passende waarborgen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van:

een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
aanvullende technische en organisatorische maatregelen;
een andere wettelijk toegestane doorgiftemethode.

14. Beveiliging van persoonsgegevens

Ventura Design neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies;
misbruik;
ongeoorloofde toegang;
ongewenste openbaarmaking;
onrechtmatige wijziging;
vernietiging van gegevens.

Mogelijke maatregelen zijn beveiligde verbindingen, toegangsbeperkingen, software-updates, beveiligingscontroles, sterke wachtwoorden en periodieke back-ups.

Geen enkele website of elektronische overdracht is volledig zonder risico. Wij kunnen daarom geen absolute beveiliging garanderen.

15. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Bij het bepalen van de bewaartermijn houden wij rekening met:

de duur van uw account of samenwerking;
de aard van de aanvraag;
de noodzaak om eerdere communicatie te kunnen terugvinden;
mogelijke geschillen of klachten;
wettelijke administratie- en bewaarplichten;
beveiligings- en fraudepreventiedoeleinden.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd, geanonimiseerd of veilig buiten gebruik gesteld. De AVG vereist dat bewaartermijnen worden beperkt tot wat noodzakelijk is voor het betreffende verwerkingsdoel.

16. Uw privacyrechten

U kunt, afhankelijk van uw situatie, gebruikmaken van de volgende rechten:

Recht op inzage: u kunt vragen welke persoonsgegevens wij over u verwerken.
Recht op correctie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
Recht op verwijdering: u kunt in bepaalde gevallen vragen uw gegevens te verwijderen.
Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
Recht op overdraagbaarheid: u kunt bepaalde gegevens in een gangbaar digitaal formaat ontvangen.
Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken: u kunt eerder gegeven toestemming op ieder moment intrekken.
Recht om een klacht in te dienen: u kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze rechten volgen uit de AVG. Een verzoek moet in beginsel zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen één maand worden behandeld. Deze termijn kan bij complexe of talrijke verzoeken onder voorwaarden worden verlengd.

17. Een privacyverzoek indienen

Wilt u gebruikmaken van een privacyrecht? Stuur dan een e-mail naar:

info@ventura-design.nl

Vermeld in uw verzoek:

uw naam;
het e-mailadres dat bij ons bekend is;
welk recht u wilt uitoefenen;
op welke gegevens of verwerking het verzoek betrekking heeft.

Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. Verstuur niet direct een volledige kopie van uw identiteitsbewijs. Wanneer identificatie nodig is, geven wij aan welke veilige methode kan worden gebruikt.

18. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij de klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

Het recht om een klacht bij een toezichthoudende autoriteit in te dienen is vastgelegd in de AVG.

19. Geautomatiseerde besluitvorming

Ventura Design neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor u juridische gevolgen hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

Wij kunnen algemene statistieken gebruiken om de website en content te verbeteren. Deze statistieken worden niet gebruikt om zonder menselijke tussenkomst belangrijke beslissingen over individuele bezoekers te nemen.

20. Persoonsgegevens van minderjarigen

Ventura Design is niet specifiek gericht op minderjarigen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder geldige toestemming wanneer deze toestemming wettelijk vereist is.

Denkt u dat een minderjarige zonder passende toestemming persoonsgegevens heeft verstrekt? Neem dan contact met ons op, zodat wij de situatie kunnen onderzoeken en de gegevens waar nodig verwijderen.

21. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer:

onze website of dienstverlening verandert;
nieuwe formulieren of platformfuncties worden toegevoegd;
andere dienstverleners worden gebruikt;
wet- of regelgeving verandert;
onze verwerking van persoonsgegevens wordt aangepast.

De meest recente versie wordt op Ventura Design gepubliceerd. De datum bovenaan geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

22. Contactgegevens

Heeft u vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met: